[转载自世合赛官网]
亲爱的合唱团的朋友们：
第六届世界合唱比赛举行在即。到目前为止，已经有来自世界80多个国家和地区的400余支合唱团队报名参加比赛，让我们共同期待着历史上规模最大的一届合唱音乐盛会，相信绍兴一定会给您带来一次和谐、精彩、难忘的人生经历。
为确保您的绍兴之行圆满顺利，请您认真阅读我们为您准备的报到须知。
一、出发前的准备事项：
1、来绍兴之前，各合唱团将陆续获得由活动组委会递发的在绍兴的住宿确认单和合唱比赛具体活动时间表等信息。收到后，请仔细阅读。
2、请贵团提醒每位队员随带身份证件，以及个人常服药品。
3、贵团抵达和离开的总人数、交通工具、航班（车次）号、抵达时间与地点、联系人姓名和联系电话等确切信息，请最迟在7月2日前一并告知，以便我们安排车辆准确接机（站）。如是自备车，也请事先与组委会确认，并提前办妥有关安全通行手续。需要提供车辆行驶证复印件，司机现居住地、照片、电话和身份证复印件等资料，以及具体到达的时间和路线，以便我们安排随车组长和志愿者及时接应。建议通过电子邮箱发合唱团接待部，贵团的具体联系人，请保持电话、手机24小时畅通。
4、接送团途中，如适逢用餐时间，由于条件所限，我们不安排途中用餐，请自备一些干粮。
5、请提前准备必要的现金或信用卡，以便部分自费所需。
6、请提前打印好贵团的名册，以便入住分房时登记团友的房号。届时，这份名册应提供一份给随团服务的志愿者，以便联系。另外，签订旅游合同时，也会被要求出示团队名册。
7、如果贵团是自备车抵达绍兴，请务必留出2-3个座位的余地，以备为你安排随团志愿者的乘坐同行。
8、绍兴的民用电压是220伏，电源插头多为扁平插孔，如果你需要使用酒店或合唱村的电源，请根据您电器设备的插头，随带合适的多用转换插头和适配器。
9、比赛期间，绍兴正值夏季，高温湿热，日照长、紫外线强，日最高气温基本在37℃以上。请携带必要的遮阳帽、雨伞、太阳镜、防晒霜以及基本的防暑药具等。
二、食宿行的安排
（一）接送
1、比赛期间，我们将安排志愿者随车专门负责贵团的服务事宜。车辆接送一团一车（或多车）。建议贵团尽可能同时抵达；离开时，我们只负责日程内一次送机（站）服务，如部分队员提前或推迟离开，请自行安排交通。
由于适逢上海世博会，接送车辆不能进入上海火车站附近地区；杭州火车站附近也没有大客车停车点，所以车辆只能停放在离火车站较远的地方，如果贵团是乘火车到杭州后需要接送的，可能要步行较长的一段路程。建议国内团组可乘飞机直接抵达杭州萧山机场，若乘火车、汽车，最好直接抵达绍兴站。
我们将在上海浦东国际机场、杭州萧山国际机场、宁波国际机场、铁路杭州站、铁路杭州南站、铁路绍兴站、绍兴市客运中心站等，为你提供接送服务。
2、由于绍兴无机场，也不是火车始发站点，请贵团提前自行预订好返程机票（车票），并提前告诉组委会。组委会不提供票务预订服务。
3、抵达机场（车站）时，我们会在出口安排专人迎候，请注意出口处针对贵团的“第六届世界合唱比赛”迎候标识牌。
（二）报到注册
根据“先入住、后注册”的原则，贵团入住后，请指派1-3人（领队、指挥或翻译）到注册点办理注册手续，我们会安排班车接送。
在注册时，将获得涉及贵团比赛活动、食宿行等重要信息。行程安排可能与您事先获得的信息会略有不同，请认真核对。特别是贵团参赛的艺术部分信息，如：参赛组别、日期、曲目等也需要确认无误。
（三）入住
1、绍兴市由五个县市区组成，合唱村和酒店分布各地，贵团入住的合唱村或酒店系国际组委会根据参赛要求由电脑系统自动排定，且不可更改。如果造成不便，敬请谅解。
2、通常情况下，同一合唱团所有成员需安排在同一住地，以方便相互联系、队员管理、食宿安排和往来接送。
3、抵达当日14：00至24：00为团队入住时间。如在14：00前入住，需按酒店规定支付提前入住的房费，请据此合理安排贵团的行程。
4、住宿酒店的团队领取房间钥匙（房卡）时，贵团需按应交给组委会的总房价的20%缴纳押金，并请妥善保管押金凭单。
5、合唱团入住的房间已根据团队的信息和酒店的实际情况预订妥当。入住时一般不被允许作临时调整，包括调房、增房或减房。如果出现自然单房差，由贵团自理。
（四）用餐
根据就近、方便的原则，已为各合唱团安排了用餐场所，报到注册后，您将获得贵团的用餐安排。
（五）旅游
绍兴组委会已拟定10条经典旅游线路，供团队在赛会期间选择，费用自理。组委会只承接团队旅游，不承接零散或临时去某景点旅游的活动。参加旅游活动的团队，需要提前三天向组委会预定。详情可登录组委会官方网站查询或电话咨询。
英文专线：0575-88625792 0575-88625969
15267528822（24小时热线）
QQ：706635692
中文专线；0575-85226067 0575-85138191
13857537178（24小时热线）
QQ：1216333850
（六）购物
如果您想在绍兴购物，在比赛日程允许的情况下我们会根据贵团的要求，适时安排一次到定点商店（商场）购物。集体购物的意向，请提前告知随车志愿者。购物交通，须由贵团另行支付交通费。
三、艺术活动
此次活动将有20个组别的500余场比赛、 60余场各类音乐会、世界民间音乐舞蹈展演和世界青年管弦乐展演等。大型活动包括开闭幕式、颁奖典礼等八项活动。
抵达绍兴后，您将获得最终确定的《第六届世界合唱比赛活动手册（简本）》。该手册包括每日活动和赛事安排信息、赛事评分系统、比赛场馆介绍及比赛场馆示意图、地址等具体信息。所有艺术活动，均由组委会排定，但可能会适度调整，届时请注意临时通知。
（一）报到注册时，请务必提供完整的符合国际惯例的比赛曲谱资料（五线谱，参加公开赛的团队需提供5套，锦标赛的团队需提供7套），并封装好后上交到活动组委会，以便活动组委会艺术部对贵团的曲目和曲谱进行再次复核检查，以保证合唱团参赛不受影响。每份曲谱上务必标注贵团的团号，以及用英文标注各曲谱的名称。提供的曲谱资料及排列次序必须与报名时的曲谱信息一致，否则可能对您的参赛造成影响。
（二）严格遵守、尊重组委会对合唱团的活动安排，守时守纪。未经许可，比赛活动现场禁止照相、录音、录像。
（三）票务信息
1、安排在主场馆的活动不对外售票，由组委会统一发放门票。参赛团队可以凭参赛证观摩合唱比赛，一般是先申请、先安排。
2、综合音乐会和世界民间音乐舞蹈展演（室内）、世界青年管弦乐展演的门票对外售票，票价30元/张。国内参赛团队请于7月5日前向组委会艺术活动部团队报名组预约购票。预约电话：0086 - （0）575-88059723 、0086 - （0）0575-88377853。国际参赛团队请于7月5日前，向国际文化交流基金会预约购票。超过预定期限，组委会不再办理团队门票销售。
（四）因场馆面积所限，参赛团队无法全部参加开幕式。贵团是否参加，组委会将另行通知。
艺术活动部咨询联系：
电话：0086 - （0）575-88090292 ；传真：0086 - （0）575-88090295
四、外出活动
各合唱团在绍活动期间，请告知团友注意以下事项：
1、遵守中国法律。不能从事与本人身份或所持签证不符的活动。建议国外选手每人应将护照复印一份副本留给领队以防不测。
2、注意交通安全，遵守交通规则。
3、加强自我保护意识。
（1）外出时应携带写有所住旅馆地址和电话的卡片。
（2）加强钱物保管。不要随身携带或在住处存放大量现金。文件、钱包、证件尽量不要放在一起；尤其在旅馆和餐厅用餐时，请妥善保管自己的贵重物品。
（3）要提高警惕，注意住处安全，注意防火及电器安全。
4、遇到问题或突发事件应及时拨打紧急电话。
报警：110 火警 119 急救车 120
五、合唱团接待部咨询电话
电话：0086 - （0）575-88370699
传真：0086 - （0）575--88370699
期待我们相聚在美丽的中国绍兴！
第六届世界合唱比赛绍兴组委会
2010年6月21日
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